区切り紙を印刷
文書名を入力すると、文書ごとのQRコード付き区切り紙を生成します。
紙資料向けインテリジェントアーカイブ
一括スキャンした資料を、
検索できる文書へ。
区切り紙を印刷し、各文書の先頭に挟んで一度スキャン。MM Index が PDF を自動分割し、分かりやすい名前で保存してベクトル索引を作成します。
分割後のファイル名
研究開発センター設備購入契約書エッジコンピューティング設備検収記録
複数ページPDF→2件の文書
使い方
3ステップで複数文書をアーカイブ
スキャン方法はそのまま。各文書の先頭に区切り紙を1枚追加するだけです。
資料をまとめてスキャン
区切り紙を各文書の前に挟み、全体を1つの複数ページPDFにします。
自動分割して保存
区切りを認識してPDFを分割し、文書名で保存して内容を索引化します。
機能デモ
88秒で分かる区切り紙アーカイブ
区切り紙の印刷、7ページPDFの取込、自動分割、プレビュー、ベクトル検索までをご覧いただけます。
主な機能
保存後の文書を、すぐに活用
区切り紙で自動分割
1つの複数ページPDFを、文書ごとのPDFへ自動で分割します。
分かりやすいファイル名
区切り紙に入力した文書名をそのまま使用し、手作業の名称変更を減らします。
PDF原文プレビュー
契約書、検収書、業務資料をクライアント内で直接確認できます。
ベクトル意味検索
ファイル名が分からなくても、探している内容を自然な言葉で検索できます。
導入と運用
クライアントをインストールして、すぐに開始。
macOS と Windows に対応。標準構成ではベクトル機能も同時に有効化でき、利用者が Python、データベース、モデル実行環境を個別に導入する必要はありません。
- 契約書、検収書、請求書、プロジェクト資料に対応
- PDF原文を保持し、分割後もいつでもプレビュー可能
- 正確なファイル名ではなく、本文の意味から検索
MM Index